在上一篇文章中《講者與簡報之間的平衡》提到簡報的設計對於講者來說很重要，那我們今天來看一下 Designing Science Presentations: A Visual Guide to Figures, Papers, Slides, Posters, and More 這本書中是怎麼提到簡報與講者之間的關係的，而這關係是有多麼的重要呢？
圖：網路
Designing Science Presentations 是以科學領域的演講者為主，但筆者認為各種領域的設計概念本質不變，學會之後，再基於不同領域的資料特性加以應用，本書總共分 26 個單元，從多種演講形式、不同種視覺元素與多種演講表達工具呈現都多有涉略，每章節會給予一個總結（Summary : Donts and Dos）是一本清楚又多元的演講書籍！
而本書的第十五章：The use of slides in oral presentations，在緒論提及：Slide presentations （利用簡報的演講）是科學家最常用來分享成果與想法的工具，而筆者認為除了科學家，舉凡現今的商業提案、學校授課、演講無一不使用簡報，皆是為了傳達資訊而用，故每種演講皆可參考。
上一篇文章提及「簡報是一個過猶不及的工具，能加分亦能扣分。」當使用到不適切的簡報時，不只會阻礙演講者演講、破壞傳達訊息的能力，更會讓聽眾感到困惑。所以：好的簡報可以增加三力：講者說話的能力，傳遞資訊的能力與聽眾接收的能力。
既然簡報可以增加演講者的三力，但曾身為演講者或聽眾的你，有思考我們為什麼要使用簡報作為我們口語的輔助工具嗎？
The Purpose of Slides as Presentation Tools
在這個時代，簡報普遍存在於各種口語演講中，但使用簡報並不是一個必然，不論我們對於簡報這個工具熟不熟悉，使用簡報應該是一個經過深思熟慮的選擇，我們可以自由選擇要不要在演講中使用或僅透過口語表達，若作為一個演講者，讓我們來思考幾個問題。
我們為什麼要用簡報在我們的演講之中？
簡報對於觀眾簡報提供了什麼好處？
在此本書前面章節提到，若要把資料妥善得傳播，可以透過圖示或表格，因為一般人都想要看到視覺呈現的資料，以便可以歸納自己的論點而不喜歡只聽到結論，圖表、插畫、圖片都提供了極大說明的力量。因此，要好好傳遞資訊，視覺是不可或缺的，故簡報在我們演講中佔有極大的幫助。
那我們為什麼不用筆記取代簡報呢？
簡報是演講者強而有力的工具，可以控制內容與時間，演講者可以控制要給聽眾看到什麼樣的內容，在什麼時間點讓聽眾看到，不像文章、海報、筆記，讓聽眾自由觀看與閱讀，簡報讓演講者掌控流程與資訊。所以，如果沒有經過深思熟慮地去設計簡報，用錯誤的力量與流程控制資訊，會導致觀眾難以理解，還會打擾演講者，那應該要怎麼樣設計簡報呢？
Slides are for the Audience, Not the Speaker
大部分最常見的，演講者會把簡報做自己而不自知，比如說：演講者會把簡報作為的大字幕，藉以提醒在什麼時間要說什麼。將視覺元素放至簡報上，反而是提醒演講者去解釋概念，而不是幫助聽眾了解概念，並沒有提供好的敘事與幫助給聽眾。
書中提到：「簡報是一個幫助你傳達資訊、想法與情緒的工具。而不是一個幫助演講者節省時間或更效率做一個演講。如果你覺得你的演講必須一定要簡報，代表說你使用簡報的方式應該要修正了。」
翻拍自書
以上翻自書中的例子，以左右兩圖為例，左圖為條列式文字，右圖為標題加上一張相對應的大圖。明顯之下，左圖幫助演講者比幫助聽眾的多，因為左圖的文字可以很簡單的用口語傳達，將所有文字放上去並不會使聽眾更了解內容，反而會覺得無聊，因此左圖的例子是演講者將簡報作為他們的演講筆記。但相反的右圖，思考觀感與影響，可以讓聽眾將注意力放至講者身上。同樣的簡報，演講者傳達同樣的訊息，右圖是強而有力的方法。
The Relationship Between Slides and Oral Delivery
在一個使用簡報的演講當中，觀眾會收到來自兩個不同地方的資訊，一個是演講者的聲音，另一個簡報的視覺。在使用簡報的目的是應該要讓簡報與演講者之間互相融合，當你的講述與視覺是互相搭配，可以幫助聽眾了解內容。但當講述與視覺相反時，觀眾會顯得不集中與困惑。
在演講過程中，口述會帶領聽眾發展內容，而視覺的目的是支持演講者所講的東西，演講可以少了簡報，但簡報如果少了口述，就少了內容與意思。因此，口述東西不需要出現在簡報上，放上可以幫助觀眾理解訊息的即可，以下圖為例。
翻自書中
最後，此章節中還有諸多章節沒有分享的，若有興趣的讀者，可以自行找來閱讀，而這篇的重點與上一篇的概念雷同，闡述演講者與簡報之間的關係，強調簡報是輔助工具，將口說的部分留給講者，而視覺是由簡報給予協助。
Summary: Don’ts and Dos
- 簡報是加強給觀眾的溝通而非給予講者的大字報筆記。
- 要用簡報去輔助演講者的表達，呈現的視覺資訊要能夠支持你的口頭敘述。
- 放在簡報上的東西要去幫助你強調資訊，而非把所有會說到的文字東西放在簡報上。
資料來源：
Carter, M. (2013). Designing science presentations: A visual guide to figures, papers, slides, posters, and more. Academic Press.